Izvršni/a asistent/ica

Mjesto rada: Split

Opis posla:

• upravljanje kalendarom, dogovaranje sastanaka, priprema korespodencije, organizacija i koordiniranje putovanja
• priprema potrebnih materijala za sastanke (dnevni red, prezentacije, tabele, izvještaji i sl.)
• priprema izvještaja, pregleda i istraživanja bitnih za obavljanje pojedinih zadataka
• poslovno dopisivanje i komunikacija s kupcima/dobavljačima/čelnicima lokalne zajednice/kontaktima unutar kompanije - u svoje ime i/ili ime Direktora
• filtriranje poziva, fakseva, upita i ostalih zahtjeva prije prosljeđivanja Direktoru
• prevođenje kraćih dokumenta
• organiziranje posebnih događanja (za zaposlenike, kupce, lokalnu zajednicu i sl.)
• puna administrativna podrška uredu
• ostali bitni zadaci; ad-hoc funkcije i povezane obveze određene od strane uprave
• održavanje stroge povjerljivosti osjetljivih poslovnih i privatnih informacija

Što tražimo:

• sposobnost za istovremeno obavljanje većeg broja zadataka
• sposobnost utvrđivanja prioriteta i ispunjenja rokova
• iskustvo na sličnim poslovima
• izvrsne pisane i verbalne vještine
• maksimalnu posvećenost projektu
• rad na računalu – napredno
• poznavanje informatičke scene
• izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

Nudimo:

• radni odnos na neodređeno, s probnim rokom od 3 mjeseci
• mogućnost kontinuiranog usavršavanja i edukacije
• rad u dinamičnoj okolini

Prijave:

Rok prijave: 25.12.2013.
Svoj CV i podatke pošaljite na: procedo@procedo.hr